The post Phòng Tổ chức – Hành chính appeared first on Trường Cao Đẳng Cơ điện Nông Nghiệp và Môi Trường.

Trưởng phòng: Th.s Đinh Thị Như Quỳnh

Phòng làm việc: Phòng 106, tầng 1, nhà Hành chính – Hiệu bộ

Danh sách nhân sự phòng tài chính kế toán:

Chức năng nhiệm vụ của phòng tài chính kế toán

– Thực hiện quản lý toàn bộ các khoản thu-chi tài chính của Trường theo quy định của Nhà nước (tài sản cố định, vốn Ngân sách, thu-chi hoạt động sự nghiệp).

– Mở đầy đủ các loại sổ, sách và thực hiện ghi chép đầy đủ, kịp thời, rõ ràng, chính xác theo quy định của công tác quản lý tài chính hiện hành.

– Lập kế hoạch dự toán thu, chi kinh phí hoạt động thường xuyên hàng năm, hàng qúy của nhà Trường theo quy định của Nhà nước trình Hiệu trưởng và báo cáo Bộ duyệt.

– Tổ chức thực hiện thu và chi các khoản kinh phí theo đúng quy định về quản lý tài chính. Hạch toán thu-chi đào tạo các lớp ngắn hạn.

– Tổ chức kiểm tra việc chi tiêu các nguồn vốn (ngân sách, Chương trình mục tiêu quốc gia, thu sự nghiệp của nhà trường, xây dựng cơ bản, Dự án…), sử dụng vật tư thiết bị của tất cả các bộ phận trong Trường.

– Tổng hợp danh sách học bổng, trợ cấp xã hội của học sinh-sinh viên (trên cơ sở kết quả xét duyệt của Hội đồng xếp loại học sinh và phối hợp với phòng Đào tạo) trình Hiệu trưởng duyệt và tổ chức thực hiện việc chi trả kịp thời, chính xác cho học sinh-sinh viên.

– Làm quyết toán hàng năm, hàng quý theo quy định về chế độ kinh tế tài chính hiện hành.

– Cùng các Phòng, Khoa liên quan theo dõi quyết toán các hợp đồng kinh tế (nếu có).

– Làm dự thảo báo cáo kết quả thực hiện Kế hoạch phòng chống tham nhũng và thực hành tiết kiệm chống lãng phí hành quý, hàng năm trình Hiệu trưởng duyệt, gửi các cơ quan chức năng của Bộ theo đúng yêu cầu.

– Chủ trì, phối hợp với các phòng, khoa liên quan thực hiện việc kiểm kê đánh giá tài sản, trang bị kỹ thuật định kỳ hàng năm, hoặc đột xuất theo quyết định của Hiệu trưởng.

The post Phòng Tài chính, kế toán appeared first on Trường Cao Đẳng Cơ điện Nông Nghiệp và Môi Trường.

Trưởng Phòng: Th.s Nguyễn Ngọc Giang

Phòng làm việc: Tầng 1, nhà Hành chính – Hiệu bộ, Trụ sở chính

The post Phòng Đào tạo và Hợp tác quốc tế appeared first on Trường Cao Đẳng Cơ điện Nông Nghiệp và Môi Trường.

Phòng Công tác Học sinh, sinh viên là đơn vị chức năng trực thuộc Trường Cao đẳng Cơ điện Nông nghiệp và Môi trường. Phòng Công tác Học sinh, sinh viên (sau đây gọi tắt là phòng) có chức năng tham mưu và giúp việc cho Ban Giám hiệu Nhà trường trong công tác quản lý, giáo dục HSSV; Tổ chức chỉ đạo thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến công tác HSSV; Giải quyết các thủ tục hành chính đối với HSSV; Công tác quản lý KTX; Công tác an ninh trật tự KTX; Phối hợp với các đơn vị bảo đảm an ninh nội bộ và phòng chống cháy nổ, cứu nạn, cứu hộ của nhà trường theo quy định.

II. Nhiệm vụ và quyền hạn.

1. Quản lý cán bộ, viên chức, người lao động, tài sản và thực hiện nhiệm vụ của phòng theo phân cấp của Hiệu trưởng.
2. Tham mưu và xây dựng chiến lược, kế hoạch nâng cao chất lượng quản lý, giáo dục học sinh sinh viên của Nhà trường trình BGH, Hiệu trưởng phê duyệt và phối hợp với các đơn vị để tổ chức thực hiện trong toàn trường;
3. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan thực hiện công tác giáo dục, quản lý học sinh, sinh viên trong trường; Phối hợp với Phòng Đào tạo và hợp tác Quốc tế, Phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng, các khoa/bộ môn tổ chức quản lý việc học tập của học sinh, sinh viên theo chương trình, kế hoạch đào tạo đã được duyệt.
4. Phối hợp với Phòng Đào tạo và hợp tác Quốc tế, các Khoa giảng dạy Quy chế học tập, giáo dục rèn luyện HSSV, các môn học chung gồm Giáo dục thể chất, GDQP-AN và các môn học/mô-đun theo chuyên môn, nghiệp vụ vủa các viên chức thuộc phòng quản lý; tổ chức hoạt động ngoại khóa cho học sinh, sinh viên trong quá trình đào tạo.
5. Phối hợp với các đơn vị liên quan đề xuất và thực hiện các chính sách xã hội và chế độ ưu đãi đối với HSSV. Phối hợp với Phòng Đào tạo và HTQT, Phòng tuyển sinh và GTVL, Phòng TCKT, các Khoa và các đơn vị có liên quan hoàn thiện hồ sơ miễn giảm, cấp bù học phí; hồ sơ chính sách nội trú; cấp học bổng và trợ cấp xã hội đối với HSSV theo quy định.
6. Tiếp nhận và giải quyết theo thẩm quyền hoặc báo cáo BGH giải quyết thắc mắc, đơn từ, khiếu nại, tố cáo của phụ huynh, học sinh, sinh viên về các hoạt động liên quan đến quản lý, giáo dục học sinh, sinh viên.
7. Tổng hợp tình hình chấp hành nội quy của HSSV, chủ trì và phối hợp với Phòng Đào tạo và hợp tác Quốc tế, các Khoa và giáo viên chủ nhiệm đánh giá kết quả rèn luyện của học sinh, sinh viên theo học kỳ và năm học. Lập hồ sơ kiến nghị về khen thưởng, kỷ luật HSSV, hướng dẫn HSSV chấp hành pháp luật, nội quy, quy chế hiện hành.
8. Thường trực kiêm Ủy viên thư ký Hội đồng kỷ luật đối với HSSV. Dự thảo các văn bản liên quan tới thủ tục xử lý học sinh sinh viên vi phạm kỷ luật.
9. Phối hợp với Đoàn TNCS Hồ Chí Minh và các đơn vị trong và ngoài trường để thực hiện các công tác giáo dục tư tưởng, đạo đức lối sống; tổ chức các hoạt động văn nghệ, thể thao và các hoạt động khác cho HSSV; xây dựng môi trường giáo dục lành mạnh cho HSSV, phát triển Đảng trong HSSV.
10. Quản lý toàn diện ký túc xá; trực tiếp nhận và giải quyết đơn xin nội trú, ngoại trú của HSSV; đăng ký tạm trú, kiểm tra việc chấp hành nội quy; đảm bảo tình hình an ninh trật tự trong ký túc xá. Chủ trì và phối hợp các khoa, giáo viên chủ nhiệm, phòng TCKT, cơ quan BHYT thực hiện công tác Y tế trường học, trợ giúp học sinh, sinh viên thực hiện chế độ BHYT, bảo hiểm thân thể. Chủ trì, phối hợp đảm bảo an ninh chính trị, trật tự, an toàn, phòng chống tội phạm và các tệ nạn xã hội trong HSSV.
11. Chủ trì, phối hợp với các khoa/phòng tập trung HSSV chào cờ hàng tháng và trong các đợt tập trung khác khi BGH yêu cầu, tổ chức thực hiện chế độ giao ban cán bộ lớp định kỳ.
12. Giải quyết các thủ tục hành chính đối với HSSV. Quản lý việc phát hành thẻ và sử dụng thẻ của HSSV, bổ sung làm lại thẻ cho HSSV khi mất, hỏng thẻ.
13. Kiểm tra tình hình HSSV tại KTX, phối hợp với các Khoa đôn đốc việc đeo phù hiệu HSSV. Phối hợp với các phòng, khoa chuyên môn, bộ môn trực thuộc, giáo viên chủ nhiệm giải quyết phép của HSSV theo quy định hiện hành.
14. Thực hiện báo cáo thuộc lĩnh vực phụ trách. Phối hợp với Phòng Quản trị và quản lý thiết bị lập kế hoạch sửa chữa ký túc xá trình Hiệu trưởng.
15. Phối hợp với các ngành, các cấp chính quyền địa phương trong công tác xây dựng kế hoạch đảm bảo an ninh chính trị, trật tự an toàn tại KTX, phối hợp với các phòng/khoa lập hồ sơ xử lý các vụ việc vi phạm quy tắc bảo vệ trật tự an ninh trong khu vực KTX của nhà trường.
16. Tổ chức xây dựng và trình Hiệu trưởng ban hành các quy định, văn bản hướng dẫn về công tác quản lý, giáo dục học sinh, sinh viên thuộc thẩm quyền gồm: Quy chế Học sinh, sinh viên; quy định về đánh giá, xếp loại rèn luyện; quy chế quản lý KTX; quy chế, quy định về quản lý nhà ăn, căntin KTX. Phối hợp với các đơn vị khác trong xây dựng các quy chế quản lý nội bộ theo sự phân công của Ban Giám hiệu.
17. Thực hiện các tiêu chí, tiêu chuẩn kiểm định theo chức năng, nhiệm vụ của phòng và theo hướng dẫn của Phòng Khảo thí và KĐCL.
18. Quản lý Hội trường, dọn dẹp vệ sinh, tham gia chuẩn bị và tổ chức các Hội nghị theo sự phân công của BGH Nhà trường. Đảm bảo vệ sinh môi trường và các khu vực được phân công; thực hiện nhiệm vụ phòng chống cháy nổ, thiên tai, bão lụt…
19. Vận hành hệ thống điện KTX, hệ thống cung cấp nước của nhà trường theo quy định, quản lý nhà ăn KTX.
20. Triển khai kiểm kê tài sản hàng năm theo kế hoạch.
21. Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo theo quy định.
22. Thực hiện nhiệm vụ tư vấn tuyển sinh và các nhiệm vụ khác do Ban Giám hiệu giao.

III. Cơ cấu tổ chức.

1. Viên chức quản lý.
2. a) Trưởng phòng Công tác Học sinh, sinh viên do Hiệu trưởng bổ nhiệm theo quy định của pháp luật và sự phân cấp của Bộ Nông nghiệp và Môi trường. Trưởng phòng điều hành toàn bộ hoạt động của phòng theo chức năng nhiệm vụ được giao, chịu trách trách nhiệm trước BGH, Hiệu trưởng và pháp luật về các hoạt động của phòng.
3. b) Phó Trưởng phòng Công tác Học sinh, sinh viên do Hiệu trưởng bổ nhiệm theo quy định của pháp luật và sự phân cấp của Bộ Nông nghiệp và Môi trường có nhiệm vụ tham mưu, giúp việc cho Trưởng phòng, trực tiếp chỉ đạo các hoạt động của đơn vị khi Trưởng phòng vắng và trực tiếp phụ trách các công việc theo sự phân công của Trưởng phòng. Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng, BGH, Hiệu trưởng và trước pháp luật về kết quả thực hiện các nhiệm vụ được phân công hoặc ủy quyền.
4. Các viên chức, nhân viên trực thuộc Phòng Công tác Học sinh, sinh viên.
5. a) Tham mưu, giúp việc cho lãnh đạo phòng. Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng, các Phó trưởng phòng, trước BGH, Hiệu trưởng và trước pháp luật về ý kiến đề xuất, tiến độ, chất lượng, hiệu quả của từng công việc theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao.
6. b) Tham gia giảng dạy và làm các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo Nhà trường, lãnh đạo phòng theo chuyên môn nghiệp vụ và theo vị trí việc làm.
7. Phòng Công tác Học sinh, sinh viên không có tư cách pháp nhân, không có con dấu và tài khoản riêng, thực hiện chế độ tài chính hạch toán phụ thuộc trường.

IV. Biên chế viên chức/số lượng người làm việc của Phòng Công tác Học sinh, sinh viên do Hiệu trưởng bố trí trong tổng số biên chế, số lượng người làm việc được giao theo quy định và theo tình hình thực tế yêu cầu nhiệm vụ của đơn vị (Có danh sách kèm theo).

The post Phòng Công tác HSSV appeared first on Trường Cao Đẳng Cơ điện Nông Nghiệp và Môi Trường.

Phòng Quản trị và Quản lý thiết bị là đơn vị chức năng trực thuộc Trường Cao đẳng Cơ điện Nông nghiệp và Môi trường. Phòng Quản trị và Quản lý thiết bị (sau đây gọi tắt là phòng) có chức năng tham mưu và giúp việc cho Ban Giám hiệu Nhà trường trong công tác tổ chức thực hiện đầu tư xây dựng cơ bản, cơ sở vật chất; Cung ứng vật tư, phụ tùng phục vụ học tập, thực tập kết hợp sản xuất; Phối hợp với các đơn vị chức năng để kiểm tra, bảo dưỡng và sửa chữa, vận hành các trang thiết bị, hệ thống điện, nước trong trường; Công tác phòng, chống bão lụt, vệ sinh môi trường, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ.

II. Nhiệm vụ và quyền hạn.

1. Quản lý cán bộ, viên chức, người lao động, tài sản của phòng theo phân cấp của Hiệu trưởng.
2. Tham mưu cho BGH, Hiệu trưởng xây dựng chiến lược, kế hoạch phát triển cơ sở vật chất, thiết bị phục vụ đào tạo của Nhà trường.
3. Tham mưu và tổ chức thực hiện quyết định của Hiệu trưởng về điều chuyển sử dụng hoặc tu sửa cải tạo nhà làm việc, phòng học, phòng thí nghiệm, xưởng thực hành thực tập sản xuất, nhà ăn, KTX HSSV, nhà ở tập thể của viên chức và người lao động.
4. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị trong trường tổng hợp nhu cầu, lập kế hoạch, thực hiện mua sắm máy móc, cung cấp thiết bị, vật tư phục vụ học tập cho các khoa nghề theo kế hoạch đã được BGH, Hiệu trưởng duyệt; Chủ trì và phối hợp với các phòng, khoa, trung tâm quản lý, giám sát việc cung cấp nhiên liệu, vật tư phục vụ học tập theo đúng Quy trình cấp phát vật tư.
5. Phối hợp với các phòng/khoa/trung tâm kiểm tra và xác định việc sử dụng vật tư, nguyên liệu được cấp ban đầu với phế liệu còn lại báo cáo BGH, Hiệu trưởng cho phương án xử lý phế liệu theo quy định.
6. Phối hợp với các đơn vị trong việc bảo dưỡng, sửa chữa máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải phục vụ học tập và chủ trì, phối hợp với Phòng TCKT và các đơn vị liên quan dự thảo hợp đồng, thực hiện hồ sơ thanh, quyết toán theo quy định.
7. Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện chế độ bảo hộ lao động, các biện pháp an toàn lao động, kiểm tra an toàn lao động.
8. Phối hợp vận hành hệ thống cung cấp điện – nước của nhà trường. Quản lý, theo dõi và phối hợp quyết toán việc sử dụng Điện, nước phục vụ công tác và học tập trong toàn trường.
9. Phối hợp với Phòng Tổ chức, Hành chính, các đơn vị trong trường thực hiện công tác vệ sinh toàn trường.
10. Chủ trì công tác quản lý tài sản, trang thiết bị phục vụ đào tạo của nhà trường; Chủ trì và phối hợp với các đơn vị dự thảo quyết định giao các đơn vị quản lý tài sản, trang thiết bị theo phân cấp quản lý.
11. Chủ trì và phối hợp với phòng TCKT và các đơn vị xây dựng kế hoạch kiểm kê tài sản cuối năm trình BGH, Hiệu trưởng phê duyệt và đôn đốc các đơn vị thực hiện kế hoạch. Lập các báo cáo theo quy định và các báo cáo theo yêu cầu của cơ quan quản lý cấp trên.
12. Triển khai các thủ tục đấu thầu theo quy định.
13. Chủ trì tổ chức xây dựng và trình Hiệu trưởng ban hành các quy định, văn bản hướng dẫn về công tác quản lý tài sản, cơ sở vật chất, thiết bị, vật tư thuộc thẩm quyền bao gồm: Quy chế quản lý tài sản, thiết bị; quy chế quản lý cấp phát vật tư, nhiên liệu phục vụ học tập; quy định về quản lý khu nhà ở tập thể của cán bộ, viên chức. Phối hợp với các đơn vị có liên quan trong xây dựng các quy chế quản lý nội bộ theo sự phân công của Ban Giám hiệu.
14. Thường trực Ban chỉ đạo phòng chống cháy nổ, phòng chống thiên tai, bão lụt.
15. Phối hợp thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra theo quy định.
16. Thực hiện các tiêu chí, tiêu chuẩn kiểm định theo chức năng, nhiệm vụ của phòng và theo hướng dẫn của Phòng Khảo thí và KĐCL.
17. Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo theo quy định.
18. Thực hiện nhiệm vụ tư vấn tuyển sinh và các nhiệm vụ khác do Ban Giám hiệu giao.

III Cơ cấu tổ chức.

1. Viên chức quản lý.
2. a) Trưởng phòng Quản trị và Quản lý thiết bị do Hiệu trưởng bổ nhiệm theo quy định của pháp luật và sự phân cấp của Bộ Nông nghiệp và Môi trường. Trưởng phòng điều hành toàn bộ hoạt động của phòng theo chức năng nhiệm vụ được giao, chịu trách trách nhiệm trước BGH, Hiệu trưởng và pháp luật về các hoạt động của phòng.
3. b) Phó Trưởng phòng Quản trị và Quản lý thiết bị do Hiệu trưởng bổ nhiệm theo quy định của pháp luật và sự phân cấp của Bộ Nông nghiệp và Môi trường có nhiệm vụ tham mưu, giúp việc cho Trưởng phòng, trực tiếp chỉ đạo các hoạt động của đơn vị khi Trưởng phòng vắng và trực tiếp phụ trách các công việc theo sự phân công của Trưởng phòng. Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng, BGH, Hiệu trưởng và trước pháp luật về kết quả thực hiện các nhiệm vụ được phân công hoặc ủy quyền.
4. Các viên chức, nhân viên trực thuộc Phòng Quản trị và Quản lý thiết bị.
5. a) Tham mưu, giúp việc cho lãnh đạo phòng. Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng, các Phó trưởng phòng, BGH, Hiệu trưởng và trước pháp luật về ý kiến đề xuất, tiến độ, chất lượng, hiệu quả của từng công việc theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao.
6. b) Tham gia giảng dạy và làm các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo Nhà trường, lãnh đạo phòng theo chuyên môn nghiệp vụ và theo vị trí việc làm.
7. Phòng Quản trị và Quản lý thiết bị không có tư cách pháp nhân, không có con dấu và tài khoản riêng, thực hiện chế độ tài chính hạch toán phụ thuộc vào trường.

4. Biên chế viên chức/số lượng người làm việc

The post Phòng Quản trị và quản lý thiết bị appeared first on Trường Cao Đẳng Cơ điện Nông Nghiệp và Môi Trường.

Phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng là đơn vị chức năng trực thuộc Trường Cao đẳng Cơ điện Nông nghiệp và Môi trường. Phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng (sau đây gọi tắt là phòng) có chức năng tham mưu và giúp việc cho Hiệu trưởng quản lý, tổ chức thực hiện công tác kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp theo tiêu chí, tiêu chuẩn kiểm định của Bộ Giáo dục và Đào tạo; Thực hiện công tác đảm bảo chất lượng giáo dục nghề nghiệp, thanh tra, kiểm tra hoạt động đào tạo theo quy định.

II Nhiệm vụ và quyền hạn.

1. Quản lý cán bộ, viên chức, người lao động, tài sản và thực hiện nhiệm vụ của phòng theo phân cấp của Hiệu trưởng.
2. Tham mưu và xây dựng chiến lược, kế hoạch đảm bảo chất lượng đào tạo của Nhà trường trình BGH, Hiệu trưởng phê duyệt và phối hợp với các đơn vị để tổ chức thực hiện trong toàn trường.
3. Tiếp nhận, xử lý các loại hồ sơ, văn bản liên quan đến công tác thi, kiểm tra, kiểm định chất lượng đào tạo.
4. Tổ chức xây dựng và trình Hiệu trưởng ban hành các quy định về kiểm tra chức nghiệp giáo viên, các văn bản hướng dẫn về công tác thi, kiểm tra, kiểm định chất lượng đào tạo, hướng dẫn và theo dõi việc thực hiện các quy định này tại các đơn vị trong trường. Phối hợp với các đơn vị khác trong xây dựng các quy chế quản lý nội bộ theo sự phân công của Ban Giám hiệu.
5. Phối hợp với các Khoa/Bộ môn chuyên môn, các phòng để xây dựng và quản lý hệ thống ngân hàng câu hỏi, đề thi cho từng môn học/mô đun cải tiến và phát triển các hình thức thi kiểm tra phù hợp với yêu cầu đào tạo của các nghề, các hệ bậc đào tạo nhằm nâng cao hiệu quả đánh giá cũng như chất lượng đào tạo. Thực hiện bảo mật đề thi của các kỳ thi theo quy định.
6. Giám sát công tác kiểm tra kết thúc môn học/mô đun đảm bảo đúng quy chế;
7. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị xây dựng kế hoạch và tổ chức thi tốt nghiệp cho HSSV theo kế hoạch, bao gồm các khâu: Lập Kế hoạch thi, đề xuất thành lập Ban coi thi, chấm thi, bốc thăm đề thi, sao, in đề thi, giám sát thi, dọc phách, ghép phách và lưu trữ bài thi, phân tích xử lý các kết quả thi, phúc khảo.
8. Giám sát các công tác về đánh giá kết quả học tập của học sinh – sinh viên đánh giá chất lượng đào tạo thẩm định tính chính xác của việc chấm bài thi, tổ chức thẩm định ngẫu nhiên kết quả chấm bài của các giáo viên.
9. Thực hiện kiểm tra chức nghiệp giáo viên theo quy định. Thanh tra việc thực hiện kế hoạch, chương trình, nội dung, quy chế đào tạo, quy chế thi, cấp văn bằng, chứng chỉ. Định kỳ tổng hợp báo cáo Ban giám hiệu việc thanh tra, kiểm tra hoạt động đào tạo.
10. Xây dựng các văn bản về công tác tự kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp trình Hiệu trưởng phê duyệt. Hướng dẫn các đơn vị phòng/khoa/trung tâm/bộ môn xây dựng các văn bản, biểu mẫu về kiểm định và đảm bảo chất lượng.
11. Xây dựng và phối hợp với các đơn vị triển khai kế hoạch tự kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp, tự kiểm định chất lượng chương trình đào tạo hàng năm. Tổng hợp hoàn thiện báo cáo tự kiểm định của trường.
12. Chủ trì trong việc tổ chức các hoạt động đánh giá ngoài tiến hành tại nhà trường.
13. Phối hợp với các đơn vị thường xuyên rà soát khả năng đáp ứng tiêu chí, tiêu chuẩn Trường Cao đẳng Chất lượng cao của các đơn vị để báo cáo BGH, Hiệu trưởng điều chỉnh, bổ sung đảm bảo phù hợp với các tiêu chí, tiêu chuẩn theo quy định.
14. Tiếp nhận, xử lý các loại hồ sơ, văn bản liên quan đến công tác thi, kiểm tra, kiểm định chất lượng đào tạo;
15. Triển khai kiểm kê tài sản hàng năm theo kế hoạch.
16. Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo theo quy định.
17. Thực hiện nhiệm vụ tư vấn tuyển sinh và các nhiệm vụ khác do Ban Giám hiệu giao.

III. Cơ cấu tổ chức.

1. Viên chức quản lý.
2. a) Trưởng phòng Khảo thí và KĐCL do Hiệu trưởng bổ nhiệm theo quy định của pháp luật và sự phân cấp của Bộ Nông nghiệp và Môi trường. Trưởng phòng điều hành toàn bộ hoạt động của phòng theo chức năng nhiệm vụ được giao, chịu trách trách nhiệm trước BGH, Hiệu trưởng và pháp luật về các hoạt động của phòng.
3. b) Phó Trưởng phòng Khảo thí và KĐCL do Hiệu trưởng bổ nhiệm theo quy định của pháp luật và sự phân cấp của Bộ Nông nghiệp và Môi trường có nhiệm vụ tham mưu, giúp việc cho Trưởng phòng, trực tiếp chỉ đạo các hoạt động của đơn vị khi Trưởng phòng vắng và trực tiếp phụ trách các công việc theo sự phân công của Trưởng phòng. Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng, BGH, Hiệu trưởng và trước pháp luật về kết quả thực hiện các nhiệm vụ được phân công hoặc ủy quyền.
4. Các viên chức, nhân viên trực thuộc Phòng Khảo thí và KĐCL.
5. a) Tham mưu, giúp việc cho lãnh đạo phòng. Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng, các Phó trưởng phòng, BGH, Hiệu trưởng và trước pháp luật về ý kiến đề xuất, tiến độ, chất lượng, hiệu quả của từng công việc theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao.
6. b) Tham gia giảng dạy và làm các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo Nhà trường, lãnh đạo phòng theo chuyên môn nghiệp vụ và theo vị trí việc làm.
7. Phòng Khảo thí và KĐCL không có tư cách pháp nhân, không có con dấu và tài khoản riêng, thực hiện chế độ tài chính hạch toán phụ thuộc vào trường.

4. Biên chế viên chức/số lượng người làm việc

The post Phòng Khảo thí và kiểm định chất lượng appeared first on Trường Cao Đẳng Cơ điện Nông Nghiệp và Môi Trường.

Phòng Tuyển sinh và giới thiệu việc làm là đơn vị chức năng trực thuộc Trường Cao đẳng Cơ điện Nông nghiệp và Môi trường. Phòng Tuyển sinh và giới thiệu việc làm (sau đây gọi tắt là phòng) có chức năng tham mưu và giúp việc cho Hiệu trưởng về công tác tư vấn tuyển sinh; giới thiệu việc làm cho học sinh, sinh viên sau tốt nghiệp. Phối hợp triển khai các hoạt động hợp tác, liên kết đào tạo và phát triển các dịch vụ đào tạo của nhà trường.

II. Nhiệm vụ và quyền hạn.

1. Quản lý cán bộ, viên chức, người lao động, tài sản và thực hiện nhiệm vụ của phòng theo phân cấp của Hiệu trưởng.
2. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị dự thảo quy chế, quy định, kế hoạch, thông báo, hồ sơ, tờ rơi, video trong công tác tuyển sinh trình BGH, Hiệu trưởng xem xét phê duyệt. Tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch tư vấn tuyển sinh hàng năm phù hợp với nhiệm vụ, kế hoạch đào tạo của nhà trường. Phối hợp với các đơn vị khác trong xây dựng các quy chế quản lý nội bộ theo sự phân công của Ban Giám hiệu.
3. Làm đầu mối trong các hoạt động tuyên truyền, tư vấn tuyển sinh và theo dõi, tìm kiếm doanh nghiệp, đối tác để giới thiệu việc làm cho học sinh, sinh viên sau khi tốt nghiệp. Là thường trực HĐ tuyển sinh, Ủy viên Thư ký HĐ tuyển sinh.
4. Trực tiếp thu nhận hồ sơ đăng ký tuyển sinh. Tổ chức xét tuyển hồ sơ đầu vào, dự thảo thông báo HSSV trúng tuyển và bàn giao danh sách cho Phòng Đào tạo và hợp tác Quốc tế, các khoa và Trung tâm đào tạo sát hạch lái xe (đối với học viên học lái xe) trước khi HSSV nhập học.
5. Chủ trì, phối hợp với Phòng Đào tạo và HTQT, các khoa dự thảo Quyết định mở lớp, phân công giáo viên chủ nhiệm trên cơ sở đề xuất của các khoa đối với học sinh, sinh viên khóa mới nhập học hàng năm trình BGH phê duyệt.
6. Phối hợp với các đơn vị tổ chức nhập học và bố trí nơi ở nội trú tại KTX cho học sinh, sinh viên.
7. Tổng hợp, báo cáo số liệu phục vụ công tác của Hội đồng tuyển sinh. Lưu trữ hồ sơ tuyển sinh; hồ sơ Hội đồng tuyển sinh theo quy định.
8. Thu nhận, phối hợp hoàn thiện hồ sơ của HSSV thuộc diện chính sách; xác nhận cho HSSV thuộc diện chính sách được hưởng các chế độ trợ cấp của Nhà nước theo quy định. Phối hợp với Phòng Đào tạo và HTQT, Phòng TCKT, các khoa và các đơn vị liên quan hoàn thiện hồ sơ miễn giảm, cấp bù học phí theo quy định.
9. Khảo sát, thu thập, phân tích nhu cầu tuyển dụng lao động qua đào tạo của doanh nghiệp đối với các ngành nghề trường đào tạo.
10. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên hệ mở rộng hợp tác với các doanh nghiệp, đơn vị sử dụng lao động để tìm kiếm, ký kết và phối hợp triển khai thực hiện các thoả thuận, hợp tác về đào tạo bồi dưỡng, cung ứng lao động.
11. Phối hợp với các khoa, phòng Đào tạo và HTQT, doanh nghiệp dự thảo hợp đồng đào tạo, thực tập, trải nghiệm tại các doanh nghiệp.
12. Tổ chức giới thiệu việc làm cho học sinh, sinh viên sau khi tốt nghiệp. Tư vấn cho người học về xuất khẩu lao động và các hình thức khác như tu nghiệp sinh, du học…
13. Phối hợp tham gia giải đáp những kiến nghị, thắc mắc của phụ huynh và học sinh, sinh viên theo quy chế.
14. Quản lý phần mềm tuyển sinh, quản lý các trang mạng xã hội như Zalo, facebook của nhà trường trong công tác tư vấn tuyển sinh.
15. Đề xuất thi đua, khen thưởng trong công tác tư vấn tuyển sinh.
16. Thực hiện các tiêu chí, tiêu chuẩn kiểm định theo chức năng, nhiệm vụ của phòng và theo hướng dẫn của Phòng Khảo thí và KĐCL.
17. Triển khai kiểm kê tài sản hàng năm theo kế hoạch.
18. Thực hiện chế độ thông tin báo cáo theo quy định.
19. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám hiệu giao.

III. Cơ cấu tổ chức.

1. Viên chức quản lý.
2. a) Trưởng phòng Tuyển sinh và giới thiệu việc làm do Hiệu trưởng bổ nhiệm theo quy định của pháp luật và sự phân cấp của Bộ Nông nghiệp và Môi trường. Trưởng phòng điều hành toàn bộ hoạt động của phòng theo chức năng nhiệm vụ được giao, chịu trách trách nhiệm trước BGH, Hiệu trưởng và pháp luật về các hoạt động của phòng.
3. b) Phó Trưởng phòng Tuyển sinh và giới thiệu việc làm do Hiệu trưởng bổ nhiệm theo quy định của pháp luật và sự phân cấp của Bộ Nông nghiệp và Môi trường có nhiệm vụ tham mưu, giúp việc cho Trưởng phòng, trực tiếp chỉ đạo các hoạt động của đơn vị khi Trưởng phòng vắng và trực tiếp phụ trách các công việc theo sự phân công của Trưởng phòng. Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng, BGH, Hiệu trưởng và trước pháp luật về kết quả thực hiện các nhiệm vụ được phân công hoặc ủy quyền.
4. Các viên chức, nhân viên trực thuộc Phòng Tuyển sinh và GTVL.
5. a) Tham mưu, giúp việc cho lãnh đạo phòng. Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng, các Phó trưởng phòng, BGH, Hiệu trưởng và trước pháp luật về ý kiến đề xuất, tiến độ, chất lượng, hiệu quả của từng công việc theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao.
6. b) Tham gia giảng dạy và làm các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo Nhà trường, lãnh đạo phòng theo chuyên môn nghiệp vụ và theo vị trí việc làm.
7. Phòng Tuyển sinh và GTVL không có tư cách pháp nhân, không có con dấu và tài khoản riêng, thực hiện chế độ tài chính hạch toán phụ thuộc trường.

4. Biên chế viên chức/số lượng người làm việc

The post Phòng Tuyển sinh và giới thiệu việc làm appeared first on Trường Cao Đẳng Cơ điện Nông Nghiệp và Môi Trường.

Địa chỉ cơ quan: Tầng 1, phòng 102 hội trường đa năng

Số điện thoại: (84 030) 3770843

BAN LÃNH ĐẠO:

The post Phòng quản lý xe máy và quản trị appeared first on Trường Cao Đẳng Cơ điện Nông Nghiệp và Môi Trường.

Địa chỉ cơ quan: Tầng 1, nhà Hội trường Đa năng

Số điện thoại: (84 030) 3864733

Số Fax: (84 030) 3.770522

Email: qlhs@caodangcogioi.vn

BAN LÃNH ĐẠO:

Phòng làm việc: Tầng 1, nhà Hội trường Đa năng Số điện thoại: (84 030) 3864733	Phòng làm việc: Tầng 1, nhà Hội trường Đa năng	Phòng làm việc: Tầng 1, nhà Hội trường Đa năng

The post Phòng quản lý học sinh, sinh viên appeared first on Trường Cao Đẳng Cơ điện Nông Nghiệp và Môi Trường.