Phòng Công tác HSSV

I. Vị trí và chức năng.

Phòng Công tác Học sinh, sinh viên là đơn vị chức năng trực thuộc Trường Cao đẳng Cơ điện Nông nghiệp và Môi trường. Phòng Công tác Học sinh, sinh viên (sau đây gọi tắt là phòng) có chức năng tham mưu và giúp việc cho Ban Giám hiệu Nhà trường trong công tác quản lý, giáo dục HSSV; Tổ chức chỉ đạo thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến công tác HSSV; Giải quyết các thủ tục hành chính đối với HSSV; Công tác quản lý KTX; Công tác an ninh trật tự KTX; Phối hợp với các đơn vị bảo đảm an ninh nội bộ và phòng chống cháy nổ, cứu nạn, cứu hộ của nhà trường theo quy định.

II. Nhiệm vụ và quyền hạn.

1. Quản lý cán bộ, viên chức, người lao động, tài sản và thực hiện nhiệm vụ của phòng theo phân cấp của Hiệu trưởng.
2. Tham mưu và xây dựng chiến lược, kế hoạch nâng cao chất lượng quản lý, giáo dục học sinh sinh viên của Nhà trường trình BGH, Hiệu trưởng phê duyệt và phối hợp với các đơn vị để tổ chức thực hiện trong toàn trường;
3. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan thực hiện công tác giáo dục, quản lý học sinh, sinh viên trong trường; Phối hợp với Phòng Đào tạo và hợp tác Quốc tế, Phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng, các khoa/bộ môn tổ chức quản lý việc học tập của học sinh, sinh viên theo chương trình, kế hoạch đào tạo đã được duyệt.
4. Phối hợp với Phòng Đào tạo và hợp tác Quốc tế, các Khoa giảng dạy Quy chế học tập, giáo dục rèn luyện HSSV, các môn học chung gồm Giáo dục thể chất, GDQP-AN và các môn học/mô-đun theo chuyên môn, nghiệp vụ vủa các viên chức thuộc phòng quản lý; tổ chức hoạt động ngoại khóa cho học sinh, sinh viên trong quá trình đào tạo.
5. Phối hợp với các đơn vị liên quan đề xuất và thực hiện các chính sách xã hội và chế độ ưu đãi đối với HSSV. Phối hợp với Phòng Đào tạo và HTQT, Phòng tuyển sinh và GTVL, Phòng TCKT, các Khoa và các đơn vị có liên quan hoàn thiện hồ sơ miễn giảm, cấp bù học phí; hồ sơ chính sách nội trú; cấp học bổng và trợ cấp xã hội đối với HSSV theo quy định.
6. Tiếp nhận và giải quyết theo thẩm quyền hoặc báo cáo BGH giải quyết thắc mắc, đơn từ, khiếu nại, tố cáo của phụ huynh, học sinh, sinh viên về các hoạt động liên quan đến quản lý, giáo dục học sinh, sinh viên.
7. Tổng hợp tình hình chấp hành nội quy của HSSV, chủ trì và phối hợp với Phòng Đào tạo và hợp tác Quốc tế, các Khoa và giáo viên chủ nhiệm đánh giá kết quả rèn luyện của học sinh, sinh viên theo học kỳ và năm học. Lập hồ sơ kiến nghị về khen thưởng, kỷ luật HSSV, hướng dẫn HSSV chấp hành pháp luật, nội quy, quy chế hiện hành.
8. Thường trực kiêm Ủy viên thư ký Hội đồng kỷ luật đối với HSSV. Dự thảo các văn bản liên quan tới thủ tục xử lý học sinh sinh viên vi phạm kỷ luật.
9. Phối hợp với Đoàn TNCS Hồ Chí Minh và các đơn vị trong và ngoài trường để thực hiện các công tác giáo dục tư tưởng, đạo đức lối sống; tổ chức các hoạt động văn nghệ, thể thao và các hoạt động khác cho HSSV; xây dựng môi trường giáo dục lành mạnh cho HSSV, phát triển Đảng trong HSSV.
10. Quản lý toàn diện ký túc xá; trực tiếp nhận và giải quyết đơn xin nội trú, ngoại trú của HSSV; đăng ký tạm trú, kiểm tra việc chấp hành nội quy; đảm bảo tình hình an ninh trật tự trong ký túc xá. Chủ trì và phối hợp các khoa, giáo viên chủ nhiệm, phòng TCKT, cơ quan BHYT thực hiện công tác Y tế trường học, trợ giúp học sinh, sinh viên thực hiện chế độ BHYT, bảo hiểm thân thể. Chủ trì, phối hợp đảm bảo an ninh chính trị, trật tự, an toàn, phòng chống tội phạm và các tệ nạn xã hội trong HSSV.
11. Chủ trì, phối hợp với các khoa/phòng tập trung HSSV chào cờ hàng tháng và trong các đợt tập trung khác khi BGH yêu cầu, tổ chức thực hiện chế độ giao ban cán bộ lớp định kỳ.
12. Giải quyết các thủ tục hành chính đối với HSSV. Quản lý việc phát hành thẻ và sử dụng thẻ của HSSV, bổ sung làm lại thẻ cho HSSV khi mất, hỏng thẻ.
13. Kiểm tra tình hình HSSV tại KTX, phối hợp với các Khoa đôn đốc việc đeo phù hiệu HSSV. Phối hợp với các phòng, khoa chuyên môn, bộ môn trực thuộc, giáo viên chủ nhiệm giải quyết phép của HSSV theo quy định hiện hành.
14. Thực hiện báo cáo thuộc lĩnh vực phụ trách. Phối hợp với Phòng Quản trị và quản lý thiết bị lập kế hoạch sửa chữa ký túc xá trình Hiệu trưởng.
15. Phối hợp với các ngành, các cấp chính quyền địa phương trong công tác xây dựng kế hoạch đảm bảo an ninh chính trị, trật tự an toàn tại KTX, phối hợp với các phòng/khoa lập hồ sơ xử lý các vụ việc vi phạm quy tắc bảo vệ trật tự an ninh trong khu vực KTX của nhà trường.
16. Tổ chức xây dựng và trình Hiệu trưởng ban hành các quy định, văn bản hướng dẫn về công tác quản lý, giáo dục học sinh, sinh viên thuộc thẩm quyền gồm: Quy chế Học sinh, sinh viên; quy định về đánh giá, xếp loại rèn luyện; quy chế quản lý KTX; quy chế, quy định về quản lý nhà ăn, căntin KTX. Phối hợp với các đơn vị khác trong xây dựng các quy chế quản lý nội bộ theo sự phân công của Ban Giám hiệu.
17. Thực hiện các tiêu chí, tiêu chuẩn kiểm định theo chức năng, nhiệm vụ của phòng và theo hướng dẫn của Phòng Khảo thí và KĐCL.
18. Quản lý Hội trường, dọn dẹp vệ sinh, tham gia chuẩn bị và tổ chức các Hội nghị theo sự phân công của BGH Nhà trường. Đảm bảo vệ sinh môi trường và các khu vực được phân công; thực hiện nhiệm vụ phòng chống cháy nổ, thiên tai, bão lụt…
19. Vận hành hệ thống điện KTX, hệ thống cung cấp nước của nhà trường theo quy định, quản lý nhà ăn KTX.
20. Triển khai kiểm kê tài sản hàng năm theo kế hoạch.
21. Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo theo quy định.
22. Thực hiện nhiệm vụ tư vấn tuyển sinh và các nhiệm vụ khác do Ban Giám hiệu giao.

III. Cơ cấu tổ chức.

1. Viên chức quản lý.
2. a) Trưởng phòng Công tác Học sinh, sinh viên do Hiệu trưởng bổ nhiệm theo quy định của pháp luật và sự phân cấp của Bộ Nông nghiệp và Môi trường. Trưởng phòng điều hành toàn bộ hoạt động của phòng theo chức năng nhiệm vụ được giao, chịu trách trách nhiệm trước BGH, Hiệu trưởng và pháp luật về các hoạt động của phòng.
3. b) Phó Trưởng phòng Công tác Học sinh, sinh viên do Hiệu trưởng bổ nhiệm theo quy định của pháp luật và sự phân cấp của Bộ Nông nghiệp và Môi trường có nhiệm vụ tham mưu, giúp việc cho Trưởng phòng, trực tiếp chỉ đạo các hoạt động của đơn vị khi Trưởng phòng vắng và trực tiếp phụ trách các công việc theo sự phân công của Trưởng phòng. Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng, BGH, Hiệu trưởng và trước pháp luật về kết quả thực hiện các nhiệm vụ được phân công hoặc ủy quyền.
4. Các viên chức, nhân viên trực thuộc Phòng Công tác Học sinh, sinh viên.
5. a) Tham mưu, giúp việc cho lãnh đạo phòng. Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng, các Phó trưởng phòng, trước BGH, Hiệu trưởng và trước pháp luật về ý kiến đề xuất, tiến độ, chất lượng, hiệu quả của từng công việc theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao.
6. b) Tham gia giảng dạy và làm các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo Nhà trường, lãnh đạo phòng theo chuyên môn nghiệp vụ và theo vị trí việc làm.
7. Phòng Công tác Học sinh, sinh viên không có tư cách pháp nhân, không có con dấu và tài khoản riêng, thực hiện chế độ tài chính hạch toán phụ thuộc trường.

IV. Biên chế viên chức/số lượng người làm việc của Phòng Công tác Học sinh, sinh viên do Hiệu trưởng bố trí trong tổng số biên chế, số lượng người làm việc được giao theo quy định và theo tình hình thực tế yêu cầu nhiệm vụ của đơn vị (Có danh sách kèm theo).