Phòng Quản trị và Quản lý thiết bị

Danh sách nhân sự Phòng quản trị xe máy:

TT	Họ và tên	Chức danh	Trình độ	Điện thoại	Email
1	Nguyễn Văn Tuế	Trưởng phòng	Thạc sỹ	0948553198	nvtue2@mae.gov.vn
2	Dương Văn Khá	Phó trưởng phòng	Thạc sỹ	0975346025	dvkha@mae.gov.vn
3	Trần Minh Long	Phó trưởng phòng	Thạc sỹ	0904355359	tmlong2@mae.gov.vn
4	Đinh Gia Long	Phó trưởng phòng	Thạc sỹ	0827514888	dglong@mae.gov.vn
5	Lê Quốc Thành	Giảng viên	ĐH	0904267234	lqt1901@gmail.com
6	Nguyễn Văn Hùng	Nhân viên	ĐH	0904093027	hunghoa1968@gmail.com
7	Tống Thanh Bình	Giảng viên	Thạc sỹ	0948209183	ttbinh9@mae.gov.vn
7	Vũ Trần Hoàn	Giảng viên	Đại học	0968051018	vthoan2@mae.gov.vn
9	Hoàng Anh Tuấn	Giảng viên	Thạc sỹ	0392368808	hatuan9@mae.gov.vn
10	Trương Thị Phương Lan	Chuyên viên	Đại học	0946663787	ttplan5@mae.gov.vn
11	Lê Thị Thủy	Nhân viên	Đại học	0943977536	ltthuy23@mae.gov.vn
12	Phạm Bá Trung	Nhân viên	Đại học	0868600781	pbtrung2@mae.gov.vn

Chức năng, nhiệm vụ Phòng Quản trị và Quản lý xe, máy

1. Chức năng

– Tham mưu cho Ban giám hiệu trong việc tổ chức thực hiện: Xây dựng cơ bản, cơ sở vật chất.

– Cung ứng vật tư, phụ tùng phục vụ học tập, thực tập kết hợp sản xuất.

– Phối hợp với các đơn vị chức năng để kiểm tra, bảo dưỡng và sửa chữa, vận hành các trang thiết bị, hệ thống điện, nước trong trường;

2. Nhiệm vụ

– Quản lý chung cơ sở vật chất; hồ sơ, tài liệu các dự án xây dựng và sửa chữa của toàn trường;

– Chủ trì, phối hợp với các đơn vị trong trường tổng hợp nhu cầu, lập kế hoạch, thực hiện mua sắm máy móc, thiết bị, vật tư kỹ thuật phục vụ học tập cho các khoa nghề theo kế hoạch đã được Hiệu trưởng duyệt; Phối hợp với các phòng-khoa trong việc giám sát cấp nhiên liệu, vật tư phục vụ học tập theo đúng Quy trình cấp phát vật tư.

– Phối hợp với các phòng/khoa/trung tâm kiểm tra và xác định việc sử dụng vật tư, nguyên liệu được cấp ban đầu với phế liệu còn lại báo cáo Hiệu trưởng xin phương án xử lý.

– Tổ chức thực hiện việc sửa chữa lớn, xây dựng nhỏ, sửa chữa thường xuyên nhà cửa, công trình và vật kiến trúc của nhà trường.

– Tổ chức, quản lý và thực hiện công tác phục vụ ăn uống cho giáo viên và các hội nghị khác của nhà trường.

– Phối hợp với các đơn vị trong việc bảo dưỡng, sửa chữa máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải. Hoàn thiện các hồ sơ thanh toán theo quy định.

– Đề xuất phương án xử lý, lập các hồ sơ điều chuyển, thanh lý tài sản.

– Phối hợp với phòng Tổ chức hành chính, các đơn vị trong trường thực hiện công tác vệ sinh toàn trường.

– Phối hợp với phòng Công tác HSSV trong việc vận hành hệ thống cung cấp điện – nước của nhà trường.

– Chủ trì công tác kiểm kê tài sản cuối năm, lập các báo cáo theo quy định và các báo cáo theo yêu cầu của cơ quan quản lý cấp trên.

– Thực hiện việc quản lý tài sản của Nhà trường trang bị cho phòng sử dụng.

– Tham gia giảng dạy theo quy định.

– Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban giám hiệu.

– Dự thảo các quyết định liên quan đến công tác đấu thầu