Phòng Tuyển sinh và giới thiệu việc làm

I. Vị trí và chức năng.

Phòng Tuyển sinh và giới thiệu việc làm là đơn vị chức năng trực thuộc Trường Cao đẳng Cơ điện Nông nghiệp và Môi trường. Phòng Tuyển sinh và giới thiệu việc làm (sau đây gọi tắt là phòng) có chức năng tham mưu và giúp việc cho Hiệu trưởng về công tác tư vấn tuyển sinh; giới thiệu việc làm cho học sinh, sinh viên sau tốt nghiệp. Phối hợp triển khai các hoạt động hợp tác, liên kết đào tạo và phát triển các dịch vụ đào tạo của nhà trường.

II. Nhiệm vụ và quyền hạn.

1. Quản lý cán bộ, viên chức, người lao động, tài sản và thực hiện nhiệm vụ của phòng theo phân cấp của Hiệu trưởng.
2. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị dự thảo quy chế, quy định, kế hoạch, thông báo, hồ sơ, tờ rơi, video trong công tác tuyển sinh trình BGH, Hiệu trưởng xem xét phê duyệt. Tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch tư vấn tuyển sinh hàng năm phù hợp với nhiệm vụ, kế hoạch đào tạo của nhà trường. Phối hợp với các đơn vị khác trong xây dựng các quy chế quản lý nội bộ theo sự phân công của Ban Giám hiệu.
3. Làm đầu mối trong các hoạt động tuyên truyền, tư vấn tuyển sinh và theo dõi, tìm kiếm doanh nghiệp, đối tác để giới thiệu việc làm cho học sinh, sinh viên sau khi tốt nghiệp. Là thường trực HĐ tuyển sinh, Ủy viên Thư ký HĐ tuyển sinh.
4. Trực tiếp thu nhận hồ sơ đăng ký tuyển sinh. Tổ chức xét tuyển hồ sơ đầu vào, dự thảo thông báo HSSV trúng tuyển và bàn giao danh sách cho Phòng Đào tạo và hợp tác Quốc tế, các khoa và Trung tâm đào tạo sát hạch lái xe (đối với học viên học lái xe) trước khi HSSV nhập học.
5. Chủ trì, phối hợp với Phòng Đào tạo và HTQT, các khoa dự thảo Quyết định mở lớp, phân công giáo viên chủ nhiệm trên cơ sở đề xuất của các khoa đối với học sinh, sinh viên khóa mới nhập học hàng năm trình BGH phê duyệt.
6. Phối hợp với các đơn vị tổ chức nhập học và bố trí nơi ở nội trú tại KTX cho học sinh, sinh viên.
7. Tổng hợp, báo cáo số liệu phục vụ công tác của Hội đồng tuyển sinh. Lưu trữ hồ sơ tuyển sinh; hồ sơ Hội đồng tuyển sinh theo quy định.
8. Thu nhận, phối hợp hoàn thiện hồ sơ của HSSV thuộc diện chính sách; xác nhận cho HSSV thuộc diện chính sách được hưởng các chế độ trợ cấp của Nhà nước theo quy định. Phối hợp với Phòng Đào tạo và HTQT, Phòng TCKT, các khoa và các đơn vị liên quan hoàn thiện hồ sơ miễn giảm, cấp bù học phí theo quy định.
9. Khảo sát, thu thập, phân tích nhu cầu tuyển dụng lao động qua đào tạo của doanh nghiệp đối với các ngành nghề trường đào tạo.
10. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên hệ mở rộng hợp tác với các doanh nghiệp, đơn vị sử dụng lao động để tìm kiếm, ký kết và phối hợp triển khai thực hiện các thoả thuận, hợp tác về đào tạo bồi dưỡng, cung ứng lao động.
11. Phối hợp với các khoa, phòng Đào tạo và HTQT, doanh nghiệp dự thảo hợp đồng đào tạo, thực tập, trải nghiệm tại các doanh nghiệp.
12. Tổ chức giới thiệu việc làm cho học sinh, sinh viên sau khi tốt nghiệp. Tư vấn cho người học về xuất khẩu lao động và các hình thức khác như tu nghiệp sinh, du học…
13. Phối hợp tham gia giải đáp những kiến nghị, thắc mắc của phụ huynh và học sinh, sinh viên theo quy chế.
14. Quản lý phần mềm tuyển sinh, quản lý các trang mạng xã hội như Zalo, facebook của nhà trường trong công tác tư vấn tuyển sinh.
15. Đề xuất thi đua, khen thưởng trong công tác tư vấn tuyển sinh.
16. Thực hiện các tiêu chí, tiêu chuẩn kiểm định theo chức năng, nhiệm vụ của phòng và theo hướng dẫn của Phòng Khảo thí và KĐCL.
17. Triển khai kiểm kê tài sản hàng năm theo kế hoạch.
18. Thực hiện chế độ thông tin báo cáo theo quy định.
19. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám hiệu giao.

III. Cơ cấu tổ chức.

1. Viên chức quản lý.
2. a) Trưởng phòng Tuyển sinh và giới thiệu việc làm do Hiệu trưởng bổ nhiệm theo quy định của pháp luật và sự phân cấp của Bộ Nông nghiệp và Môi trường. Trưởng phòng điều hành toàn bộ hoạt động của phòng theo chức năng nhiệm vụ được giao, chịu trách trách nhiệm trước BGH, Hiệu trưởng và pháp luật về các hoạt động của phòng.
3. b) Phó Trưởng phòng Tuyển sinh và giới thiệu việc làm do Hiệu trưởng bổ nhiệm theo quy định của pháp luật và sự phân cấp của Bộ Nông nghiệp và Môi trường có nhiệm vụ tham mưu, giúp việc cho Trưởng phòng, trực tiếp chỉ đạo các hoạt động của đơn vị khi Trưởng phòng vắng và trực tiếp phụ trách các công việc theo sự phân công của Trưởng phòng. Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng, BGH, Hiệu trưởng và trước pháp luật về kết quả thực hiện các nhiệm vụ được phân công hoặc ủy quyền.
4. Các viên chức, nhân viên trực thuộc Phòng Tuyển sinh và GTVL.
5. a) Tham mưu, giúp việc cho lãnh đạo phòng. Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng, các Phó trưởng phòng, BGH, Hiệu trưởng và trước pháp luật về ý kiến đề xuất, tiến độ, chất lượng, hiệu quả của từng công việc theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao.
6. b) Tham gia giảng dạy và làm các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo Nhà trường, lãnh đạo phòng theo chuyên môn nghiệp vụ và theo vị trí việc làm.
7. Phòng Tuyển sinh và GTVL không có tư cách pháp nhân, không có con dấu và tài khoản riêng, thực hiện chế độ tài chính hạch toán phụ thuộc trường.

4. Biên chế viên chức/số lượng người làm việc